Оптимизация материальных расходов

Таблица 3.1 - График документооборота в части учета материально - производственных запасов

Наименование документа

Создание документа

https://онлайн-бухгалтер.рф портал Бухгалтерия Онлайн

Проверка документа

Обработка документа

Хранение документа

 

Ответственный за исполнение

Срок исполнения

Кто предоставляет

Срок предоставления

Ответственный за проверку

Кто исполняет

Срок исполнения

Ответственный за хранение

Срок хранения

Первичные документы поставщиков

ДЛиМТО / Материально-ответственное лицо

по мере поступления

Материально-ответственное лицо

еженедельно, не позднее 2-х рабочих дней после окончания недели (месяца)

Бухгалтерия

Бухгалтерия

В течение 2-х дней

Бухгалтерия

5 лет

Приходный ордер (ф.№М-4)

Материально-ответственное лицо

В день окончания приемки полученных МПЗ

Материально-ответственное лицо

еженедельно, не позднее 2-х рабочих дней после окончания недели (месяца)

Бухгалтерия

Бухгалтерия

В течение 2-х дней

Бухгалтерия

5 лет

Требование-накладная на перемещение МПЗ (ф. №М-11)

ДЛиМТО / Материально-ответственное лицо

В день передачи МПЗ

Материально-ответственное лицо

еженедельно, не позднее 2-х рабочих дней после окончания недели (месяца)

Бухгалтерия

Бухгалтерия

В течение 2-х дней

Бухгалтерия

5 лет

Акт на списание материалов в производство (ф. № СФ-1)

Материально-ответственное лицо

по мере необходимости

Материально-ответственное лицо

ежемесячно, не позднее 3-х рабочих дней после окончания месяца

Бухгалтерия

Бухгалтерия

В течение 2-х дней

Бухгалтерия

5 лет

Акт на списание материалов находившихся в эксплуатации (ф. №МБ-8)

Материально-ответственное лицо

по мере необходимости

Материально-ответственное лицо

ежемесячно, не позднее 3-х рабочих дней после окончания месяца

Бухгалтерия

Бухгалтерия

В течение 2-х дней

Бухгалтерия

5 лет

Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. №М-15)

ДЛиМТО / Материально-ответственное лицо

В день отпуска МПЗ на сторону

Материально-ответственное лицо

еженедельно, не позднее 2-х рабочих дней после окончания недели (месяца)

Бухгалтерия

Бухгалтерия

В течение 2-х дней

Бухгалтерия

5 лет

Путевые листы

Механик (иное уполномоченное лицо)

В день выпуска а/трансорта на линию

Материально-ответственное лицо за ГСМ (диспетчер)

До 5 числа месяца, следующего за отчетным

Бухгалтерия

Бухгалтерия

В течение 2-х дней

Бухгалтерия

6 лет

Ведомость (отчет) движения материалов, Реестр приходных документов, Реестр расходных документов

Материально-ответственное лицо

До 5 числа месяца, следующего за отчетным

Материально-ответственное лицо

До 5 числа месяца, следующего за отчетным

Бухгалтерия

Бухгалтерия

В течение 2-х дней

Бухгалтерия

5 лет

Отчет о движении ГСМ

Материально-ответственное лицо за ГСМ (диспетчер)

ежемесячно

Материально-ответственное лицо за ГСМ (диспетчер)

в сроки предоставления путевых листов

Бухгалтерия

Бухгалтерия

В течение 2-х дней

Бухгалтерия

5 лет

Перейти на страницу:
1 2 3 4

Финансовый менеджмент

Финансовый менеджмент - это управление финансами компании, направленное на достижение стратегических и тактических целей компании на рынке.