Таблица 3.1 - График документооборота в части учета материально - производственных запасов
|
Наименование документа |
Создание документа |
Проверка документа |
Обработка документа |
Хранение документа |
|
|
Ответственный за исполнение |
Срок исполнения |
Кто предоставляет |
Срок предоставления |
Ответственный за проверку |
Кто исполняет |
Срок исполнения |
Ответственный за хранение |
Срок хранения |
|
Первичные документы поставщиков |
ДЛиМТО / Материально-ответственное лицо |
по мере поступления |
Материально-ответственное лицо |
еженедельно, не позднее 2-х рабочих дней после окончания недели (месяца) |
Бухгалтерия |
Бухгалтерия |
В течение 2-х дней |
Бухгалтерия |
5 лет |
|
Приходный ордер (ф.№М-4) |
Материально-ответственное лицо |
В день окончания приемки полученных МПЗ |
Материально-ответственное лицо |
еженедельно, не позднее 2-х рабочих дней после окончания недели (месяца) |
Бухгалтерия |
Бухгалтерия |
В течение 2-х дней |
Бухгалтерия |
5 лет |
|
Требование-накладная на перемещение МПЗ (ф. №М-11) |
ДЛиМТО / Материально-ответственное лицо |
В день передачи МПЗ |
Материально-ответственное лицо |
еженедельно, не позднее 2-х рабочих дней после окончания недели (месяца) |
Бухгалтерия |
Бухгалтерия |
В течение 2-х дней |
Бухгалтерия |
5 лет |
|
Акт на списание материалов в производство (ф. № СФ-1) |
Материально-ответственное лицо |
по мере необходимости |
Материально-ответственное лицо |
ежемесячно, не позднее 3-х рабочих дней после окончания месяца |
Бухгалтерия |
Бухгалтерия |
В течение 2-х дней |
Бухгалтерия |
5 лет |
|
Акт на списание материалов находившихся в эксплуатации (ф. №МБ-8) |
Материально-ответственное лицо |
по мере необходимости |
Материально-ответственное лицо |
ежемесячно, не позднее 3-х рабочих дней после окончания месяца |
Бухгалтерия |
Бухгалтерия |
В течение 2-х дней |
Бухгалтерия |
5 лет |
|
Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. №М-15) |
ДЛиМТО / Материально-ответственное лицо |
В день отпуска МПЗ на сторону |
Материально-ответственное лицо |
еженедельно, не позднее 2-х рабочих дней после окончания недели (месяца) |
Бухгалтерия |
Бухгалтерия |
В течение 2-х дней |
Бухгалтерия |
5 лет |
|
Путевые листы |
Механик (иное уполномоченное лицо) |
В день выпуска а/трансорта на линию |
Материально-ответственное лицо за ГСМ (диспетчер) |
До 5 числа месяца, следующего за отчетным |
Бухгалтерия |
Бухгалтерия |
В течение 2-х дней |
Бухгалтерия |
6 лет |
|
Ведомость (отчет) движения материалов, Реестр приходных документов, Реестр расходных документов |
Материально-ответственное лицо |
До 5 числа месяца, следующего за отчетным |
Материально-ответственное лицо |
До 5 числа месяца, следующего за отчетным |
Бухгалтерия |
Бухгалтерия |
В течение 2-х дней |
Бухгалтерия |
5 лет |
|
Отчет о движении ГСМ |
Материально-ответственное лицо за ГСМ (диспетчер) |
ежемесячно |
Материально-ответственное лицо за ГСМ (диспетчер) |
в сроки предоставления путевых листов |
Бухгалтерия |
Бухгалтерия |
В течение 2-х дней |
Бухгалтерия |
5 лет |
Финансовый менеджмент - это управление финансами компании, направленное на достижение стратегических и тактических целей компании на рынке.