Разработка эффективной системы управления затратами

Проведенный анализ показал, что с целью повышения финансовых результатов, ООО «Вестпром» нуждается в разработке эффективной и рациональной системы управления затратами.

Планирование затрат предприятия - один из наиболее эффективных инструментов управления ими.

В ООО «Вестпром» управление затратами начинается на этапе подачи заявок подразделениями на выделение необходимых денежных средств для выполнения задач, поставленных перед ними. Один из эффективных инструментов - коммерческая экспертиза. Специалисты, владеющие ситуацией на рынке, проводят анализ обоснованности заявки в части соответствия ее стоимости приобретаемым товарам (услугам). Офисная цветная бумага для принтера купить Канцопт.com.

С целью снижения затрат на производство и реализацию продукции статьи затрат подразделения ООО «Вестпром» можно поделить на три группы:

¾ затраты, не подлежащие пересмотру из-за жестких обязательств со стороны предприятия (заработная плата, заключенные договоры);

¾ затраты, связанные с обязательствами, которые могут быть пересмотрены (существует возможность расторжения договоров, но могут последовать штрафные санкции);

¾ затраты, которые могут быть отклонены или отложены на другие периоды без значительного ущерба для ООО «Вестпром».

Исходя из этой классификации сокращение затрат происходит путем поэтапного исключения групп затрат: сначала сокращаются затраты из третьей группы, потом из второй и только в крайнем случае из первой. Необходимо отметить, что пересмотр затрат первой группы приведет к необходимости структурных изменений: штата, размеров заработной платы и т. д.

Следующий шаг - разработка плана мероприятий по минимизации затрат. На основании анализа затрат, выявлено, что наибольший удельный вес имеют материальные затраты. Рекомендуется план снижения материальных затрат, в котором содержаться следующие положения.

. Наименование мероприятия. Снижение затрат на сырье и материалы за счет установки оборудования по фильтрации органосиликатного раствора.

. Наименование статьи затрат. «Сырье и материалы».

. Основные факторы, влияющие на статью «Сырье и материалы».

Стоимость ресурсов, технология производства.

. Суть мероприятия. Технология изготовления полистирола предполагает использование большого количества органосиликатного раствора. Предлагается установить оборудование для фильтрации раствора и использовать полученный продукт в производстве полистирола.

. Стоимость мероприятия. Стоимость новой производственной линии и расходы на монтаж составляют 120 тыс. руб.

. Эффект от мероприятия. Экономия составит около 40 тыс. руб. в год. Срок окупаемости линии - три года.

. Ответственный за мероприятие. Технический директор Гаврилов И.И.; главный технолог Васильков А.А

. Сроки внедрения. Конец I квартала 2012 года.

На втором месте в структуре затрат расходы на оплату труда. Представим план мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов в таблице 3.4.

Однако, необходимо отметить, что лишь разработать мероприятия по снижению затрат недостаточно. Зачастую нужно преодолеть сопротивление собственных сотрудников, которые считают, что не стоит дополнительно тратить силы еще и на этот процесс. Поэтому важно разработать в ООО «Вестпром» положения по премированию сотрудников за снижение затрат. Например, внедрить порядок формирования и распределения фонда коллективного стимулирования.

Таблица 3.4 - План мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов в ООО «Вестпром»

1.Наименование мероприятия

«Снижение затрат на оплату труда путем внедрения новой производственной линии»

2.Наименование статьи затрат

«Расходы на персонал»

3.Основные факторы затрат, влияющие на статью «Расходы на персонал»

Детализация статьи расходы на персонал

Факторы, влияющие на статью «Расходы на персонал»

Численность персонала

Ставка

Кол-во сверхурочных часов

Выработка, ед. времени

Оклады

+

+

+

Премии

+

+

Сверхурочные

+

+

+

Социальные выплаты

+

Вознаграждение по итогам года

+

+

4.Суть мероприятия

Внедрение новой производственной линии и за счет этого рост выработки, отказ от сверхурочной работы и сокращение численности персонала на 20%. Ставка неизменна.

5.Стоимость мероприятия

Стоимость производственной линии 350 тыс. руб.

6. Эффект от мероприятия

Экономия на текущих затратах 60 тыс. руб. в год.

7.Ответственный за выполнение

Директор по производству Карамшин А.В. Директор по персоналу Иванова О.Д.

8.Сроки внедрения

Конец 1 квартала 2012 г.

Перейти на страницу:
1 2

Финансовый менеджмент

Финансовый менеджмент - это управление финансами компании, направленное на достижение стратегических и тактических целей компании на рынке.